REGLEMENT KORTFILMCOMPETITIE

Artikel 1: Organisator

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Brightfish NV, met maatschappelijke zetel te Eeuwfeestlaan 20, 1020 Brussel, BTW BE, 0450.523.725 RPR Brussel, hierna genoemd ‘Brightfish’ of de ‘Organisator’.

Artikel 2: Omschrijving

De Young Talent Awards with BNP Paribas Fortis bestaat uit een prijs in vier verschillende categorieën (i) Beste Nederlandstalige Kortfilm, (ii) Beste Franstalige Kortfilm, (iii) Professionele Juryprijs en (iv) Publieksprijs.

Uit alle inzendingen zal de vakjury, samengesteld uit 5 personen die actief zijn in de filmindustrie, in een eerste bijeenkomst een shortlist van 10 projecten selecteren: 5 Nederlandstalige en 5 Franstalige. Naast de vakjury zal ook een publieksjury samengesteld worden uit de personen die zich hiervoor kandidaat gesteld hebben via de website van de competitie www.youngtalentawards.be , georganiseerd door Brightfish NV. 

2.3 Elke inzending kan slechts één van de in 2.1 vermelde prijzen ontvangen, met dien verstande dat :

– de Prijs voor Beste Nederlandstalige Kortfilm enkel gewonnen kan worden door een Nederlandstalige inzending

– de Prijs voor Beste Franstalige Kortfilm enkel gewonnen kan worden door een Franstalige inzending.

– de professionele jury de winnaar van de Professionele Juryprijs bekroont

– de publieksjury de winnaar van de Publieksprijs bekroont.

Artikel 3: Deelname

3.1 De wedstrijd is toegankelijk voor alle natuurlijke personen met de Belgische nationaliteit vanaf de leeftijd van 18 (achttien) jaar en maximaal 30 (dertig) jaar op het moment van inschrijving. De deelname aan de wedstrijd is kosteloos voor de deelnemers.

3.2 De inzending betreft een kortfilm van maximum 120 seconden, horizontaal gefilmd en als dusdanig geschikt voor vertoning op een bioscoopscherm. Het mag gaan om een live-action project, een animatiefilm, een documentaire, een fictieproject, enzovoort. Ook afstudeerprojecten komen in aanmerking. De inzending zelf mag nog nooit eerder vertoond zijn op officiële festivals of op een onlineplatform waar een Belgisch publiek toegang tot heeft.

3.3 Zijn uitgesloten van deelname:
– de personeelsleden van BNP Paribas Fortis, Brightfish, Camalot en Sonhouse die aan de organisatie van de wedstrijd hebben meegewerkt en hun inwonende familieleden, alsook de directe familieleden van de juryleden (dit zijn partners, (klein)kinderen, (stief)broers, (stief)zussen, ouders, ooms en tantes).
– kandidaten die bij één van de eerdere edities één van de vier prijzen gewonnen hebben

3.4 De Organisator van de wedstrijd weigert elke verantwoordelijkheid in geval van niet-registratie van een kandidatenformulier in de gegevensdatabase.

3.5 Elk bedrog en elke poging tot bedrog, elke vervalsing en elke inbreuk op het reglement in het kader van deze wedstrijd, wordt gesanctioneerd met de onmiddellijke uitsluiting. Deze inschrijving wordt dan ook als onbestaande beschouwd.

Artikel 4: Duur van de wedstrijd

4.1 De wedstrijd loopt van woensdag 18 september 2024 tot 13 december 2024 – uiterlijke datum van bekendmaking van de winnaars en de prijsuitreiking.

4.2 Om geldig te zijn, moeten inzendingen ten laatste op 10 november 2024 om 23u59 ontvangen worden.

4.3 Indien de Organisator genoodzaakt is de duur van de wedstrijd te verlengen, de wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan de Organisator hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Indien een dergelijke beslissing nodig zou zijn, zal de Organisator de kandidaten hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen.

Artikel 5: Prijzen

Voor de categorieën vermeld in artikel 2.1 worden de volgende prijzen uitgereikt:

(i) Beste Nederlandstalige Kortfilm: vertoning van de kortfilm van 25 december 2024 tot en met 7 januari 2025 vóór elke niet-kinderfilm in de Vlaamse bioscopen en vóór sommige vertoningen van niet-kinderfilms in de Brusselse bioscopen in regie bij Brightfish nv, en voor de realisatie van een volgend project een waardebon ter waarde van € 2.500 (TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Camalot Belgium voor het huren van audiovisueel materiaal en postproductie en een waardebon ter waarde van € 2.500 (TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Sonhouse voor music supervision, gebruik van de studio en sound postproductie;

(ii) Beste Franstalige Kortfilm: vertoning van de kortfilm van 25 december 2024 tot en met 7 januari 2025 vóór elke niet-kinderfilm in de Waalse bioscopen en vóór sommige vertoningen van niet-kinderfilms in de Brusselse bioscopen in regie bij Brightfish nv, en voor de realisatie van een volgend project een waardebon ter waarde van € 2.500 (TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Camalot Belgium voor het huren van audiovisueel materiaal en postproductie en een waardebon ter waarde van € 2.500 (TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Sonhouse voor music supervision, gebruik van de studio en sound postproductie;

(iii) Professionele juryprijs: een waardebon ter waarde van € 3.500 (DRIEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Camalot Belgium voor het huren van audiovisueel materiaal en postproductie voor de realisatie van een volgend project;

(iv) Publieksprijs: een waardebon ter waarde van € 3.500 (DRIEDUIZEND VIJFHONDERD EURO) van Sonhouse voor music supervision, gebruik van de studio en sound postproductie.

Artikel 6: Werking van de wedstrijd/Jury en Winnaars

6.1 De kandidaturen worden beoordeeld door een vakjury die bestaat uit vijf personen en die naar eigen inzicht samengesteld wordt door Brightfish NV. De leden van de jury mogen op geen enkele wijze een band hebben met de weerhouden kandidaten. De juryleden worden gekozen op basis van hun expertise en autoriteit in de filmindustrie. De samenstelling van professionele jury wordt meteen na de aanduiding van de juryleden gecommuniceerd op welovecinema.be.

6.2 De publieksjury wordt samengesteld uit de personen die zich hiervoor kandidaat gesteld hebben via de website van de competitie, georganiseerd door Brightfish NV. De leden van de publieksjury mogen op geen enkele wijze een band hebben met de weerhouden kandidaten.   

6.3 De jury is volkomen vrij in haar keuze. Ze kiest de laureaten en de uiteindelijke winnaar bij numerieke meerderheid van stemmen en uitsluitend volgens haar eigen artistieke criteria.

6.4 De beraadslaging van de jury wordt niet openbaar gemaakt. Het aantal jurybijeenkomsten voor iedere prijs is bepaald op maximaal 2 (TWEE). In een eerste bijeenkomst kiest de vakjury de 10 (TIEN) finalisten, waarvan 5 (VIJF) Nederlandstalige en 5 (VIJF) Franstalige inzendingen. Na de eerste beraadslaging worden de tien finalisten door de jury op de hoogte gesteld per elektronische post of per brief van hun status als finalist van de Young Talent Awards with BNP Paribas Fortis, en dit ten laatste op 25 november 2024. In een tweede bijeenkomst bepalen de door de professionele jury en de publieksjury toegekende punten de laureaten in elke categorie, zoals beschreven in artikel 5. De beslissingen worden genomen bij consensus of, indien dit niet mogelijk blijkt, bij gewone meerderheid van stemmen bij wijze van handopsteking.

6.5 Over de uitslag van de stemmingen of de beweegredenen van de verschillende jury’s wordt geen enkele correspondentie gevoerd. De uiteindelijke beslissing van de jury’s, zoals bedoeld en geregeld in dit artikel, is onaanvechtbaar.

6.6 Door deelname aan de wedstrijd geeft elke deelnemer toestemming aan Brightfish NV om diens naam en/of de foto te publiceren op de wedstrijdpagina bij winst. De organisatoren kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor de eventuele gevolgen van de publicatie van de gegevens van de winnaar(s).

6.7 De foto’s, afbeeldingen of videomateriaal zijn voorwerp van volgende regeling: de foto, afbeelding of video mogen geen afbreuk doen aan welke wettelijke bepaling dan ook, noch aan de rechten van derden, waaronder het intellectueel eigendomsrecht, zoals bijvoorbeeld het auteursrecht, tekeningen en modellenrecht,…

6.8 De kandidaat garandeert dat hij/zij rechtmatig beschikt over de intellectuele rechten met betrekking tot beeld, portret, muziek of enig ander werk dat wordt gebruikt in het ingestuurde project voor Young Talent Awards with BNP Paribas Fortis of dat hij/zij over de noodzakelijke toelatingen beschikt van de rechthebbende van de beelden, het portret, de muziek of dergelijk ander werk. Brightfish kan steeds de voorlegging vragen van het bewijs van zijn rechten of van de toelating van de rechthebbende. De Organisator behoudt zich het recht voor om beelden te weigeren die een herkenbare persoon weergeven, een merk bevatten, of op een of andere manier iemand schade toebrengen.

6.9 Door deel te nemen aan de wedstrijd verleent de kandidaat de Organisator de toestemming om het ingestuurde werk integraal of fragmenten ervan te gebruiken voor (onder andere, maar niet beperkt tot) promotionele doeleinden, zonder dat daarvoor enige vergoeding verschuldigd is en zonder enige beperking in tijd, ruimte of informatiedrager.

6.10 Door deel te nemen aan de wedstrijd verleent de kandidaat de Organisator de toestemming om het volledige werk te programmeren voor publieke vertoningen in de bioscoopzalen, zonder dat daarvoor enige vergoeding verschuldigd is, en dit voor de periode van 25 december 2024 tot en met 7 januari 2025.

6.11 De kandidaten vrijwaren de Organisator uitdrukkelijk tegen elke vordering van derden, gebaseerd op intellectuele of andere rechten van derden zoals, maar niet uitsluitend, recht op eer en goede naam, copyright, privacy enz. Werken of artistieke prestaties die strijdig zijn met de geldende Belgische wetgeving worden uitgesloten.

Artikel 7: Algemeenheden

7.1 De Organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige schade, materiële noch immateriële, direct of indirect, toegebracht aan personen (deelnemers of niet-deelnemers) of aan zaken, in het kader van de deelname aan deze wedstrijd. Dit behelst ook technische ongemakken en/of fouten in informatica (hardware & software) die voortvloeien uit de deelname aan de wedstrijd. De Organisator weigert ook alle verantwoordelijkheid indien de deelname via de webpagina van de Young Talent Awards with BNP Paribas Fortis www.youngtalentawards.be tijdelijk onbeschikbaar of definitief onmogelijk wordt of indien de verbinding verbroken of onderbroken wordt.

Door het enkele feit van deelname aan de wedstrijd, aanvaardt de deelnemer zonder voorbehoud of enige beperking, de volledige inhoud van het reglement, alsook elke beslissing, genomen door de Organisator ter gelegenheid of in het kader van deze wedstrijd.

7.3 Brightfish behoudt zich het recht voor om het reglement op elk ogenblik te wijzigen. Het reglement en elke wijziging ervan worden op de webpagina van de The Young Talent Awards with BNP Paribas Fortis www.youngtalentawards.be gepubliceerd.

7.4 De nietigverklaring of ongeldigheidsverklaring van één van de in dit reglement opgenomen bedingen brengt in geen geval de geldigheid van de andere bedingen in het gedrang.

7.5 Elke opmerking of klacht met betrekking tot het huidige reglement wordt opgestuurd per aangetekende brief, ten laatste 5 werkdagen na de sluiting van de wedstrijd, op volgend adres: Brightfish NV, Kampioenschapslaan 1, 1020 Brussel.

Artikel 8 : Persoonsgegevens

Ingevolge de deelname aan deze wedstrijd, verwerkt Brightfish NV, met als maatschappelijke zetel te Kampioenschapslaan 1/1, 1020 Brussel, uw persoonsgegevens, als verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de privacyverklaring van Brightfish NV die beschikbaar is op www.youngtalentawards.be , met dien verstande dat de gegevens die u verstrekt hebt enkel gebruikt zullen worden voor het goede verloop van de wedstrijd.

Artikel 9: Facebook/Instagram

Bij deelname aan deze wedstrijd erkent de deelnemer dat deze wedstrijd in geen enkel geval gevalideerd, beheerd, noch gesponsord is door Facebook of Instagram. De gegevens uitgewisseld in het kader van deze wedstrijd behoren toe aan Brightfish, en niet aan Facebook of Instagram. Vragen, commentaren of opmerkingen dienen enkel te worden gericht aan Brightfish.

Artikel 10: Geschillen

Deze wedstrijd is onderworpen aan het Belgische recht, in geval van geschil zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.

Reglement opgesteld te Brussel, op 1 september 2024